Facturation électronique : comment choisir sa plateforme agréée (PA) ?
La réforme de la facturation électronique approche et une question revient régulièrement chez les dirigeants : quelle plateforme agréée choisir pour être conforme aux nouvelles obligations ?
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Puis, au plus tard le 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront également émettre leurs factures électroniques à destination de leurs clients professionnels établis en France.
Le choix d’une plateforme agréée constitue donc une étape essentielle de votre préparation.
Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?
Une plateforme agréée (PA) est un opérateur habilité à assurer les échanges de factures électroniques dans le cadre de la réforme.
Elle permet notamment :
- de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs ;
- d’émettre les factures électroniques à destination de vos clients ;
- de suivre le cycle de vie des factures grâce aux différents statuts de traitement ;
- de transmettre à l’administration fiscale les données requises par la réglementation.
Demain, les factures entre entreprises assujetties à la TVA établies en France ne pourront plus être échangées par simple courrier électronique avec un PDF en pièce jointe. Elles devront transiter par une plateforme agréée, directement ou via un logiciel de facturation, un ERP ou une solution métier compatible.
Toutes les entreprises sont-elles concernées ?
Oui.
Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France sont concernées par la réforme, quelle que soit leur taille. Les entreprises bénéficiant de la franchise en base de TVA sont également concernées.
Quelles sont les échéances à retenir ?
À partir du 1er septembre 2026
Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
Les grandes entreprises et les ETI devront également émettre leurs factures électroniques.
À partir du 1er septembre 2027
Les PME, TPE et micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures électroniques à destination de leurs clients professionnels établis en France et respecter les obligations de transmission des données prévues par la réforme.
Peut-on choisir librement sa plateforme agréée ?
Oui.
Chaque entreprise est libre de choisir la plateforme agréée qui correspond à ses besoins.
Elle peut :
- Utiliser une seule plateforme ;
- Recourir à plusieurs plateformes ;
- Passer directement par sa plateforme agréée ;
- Continuer à utiliser son logiciel de facturation ou son ERP, sous réserve qu’il soit compatible avec la réforme.
Le choix de la plateforme relève donc d’une véritable décision de gestion.
Comment choisir sa plateforme agréée ?
Toutes les plateformes agréées respectent les exigences réglementaires. En revanche, les services proposés peuvent varier fortement d’un opérateur à l’autre.
Avant de faire votre choix, nous vous recommandons d’étudier les critères suivants.
1. La compatibilité avec vos outils actuels
Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, un ERP ou un logiciel métier, assurez-vous qu’il sera compatible avec la réforme.
L’objectif est d’éviter les doubles saisies et de conserver vos habitudes de travail.
N’hésitez pas à interroger votre éditeur ou votre expert-comptable sur les solutions retenues.
2. Les fonctionnalités proposées
Certaines plateformes se limitent au strict respect des obligations réglementaires.
D’autres proposent des services complémentaires tels que :
- La création de factures ;
- Les circuits de validation ;
- Le suivi des règlements ;
- Les relances clients ;
- L’archivage électronique ;
- L’intégration comptable ;
- Des tableaux de bord de pilotage.
Le choix dépendra de vos besoins et de votre niveau de digitalisation.
3. La simplicité d’utilisation
Pour les TPE et PME, la facilité de prise en main constitue souvent un critère déterminant.
Une solution intuitive permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de favoriser l’adhésion des utilisateurs.
4. L’accompagnement proposé
La réussite de votre projet dépend également de la qualité de l’accompagnement :
- Assistance au démarrage ;
- Formation des utilisateurs ;
- Support technique ;
- Accompagnement lors des évolutions réglementaires.
Un bon accompagnement facilite considérablement la transition.
5. Le coût global de la solution
Les modèles tarifaires peuvent varier :
- Abonnement mensuel ;
- Facturation a l’usage ;
- Forfait annuel ;
- Options complémentaires.
Il convient d’analyser le coût réel de la solution en fonction de votre volume de factures et des services attendus.
Et si mon entreprise ne dispose pas de logiciel de facturation ?
L’absence de logiciel ne constitue pas un obstacle.
Certaines plateformes agréées proposent des fonctionnalités permettant de créer, recevoir et gérer directement les factures électroniques depuis leur interface.
Cette solution peut être particulièrement adaptée aux artisans, commerçants, indépendants et petites structures émettant peu de factures.
Où trouver la liste des plateformes agréées ?
L’administration fiscale met à disposition la liste officielle des plateformes agréées sur le site impots.gouv.fr. Cette liste est régulièrement actualisée afin de tenir compte des nouvelles plateformes autorisées à intervenir dans le dispositif.
Avant de faire votre choix, nous vous recommandons de consulter la liste officielle : Liste des plateformes agréées
Faites-vous accompagner dans votre choix
Le choix d’une plateforme agréée ne doit pas être considéré comme une simple formalité administrative.
Cette décision aura un impact direct sur votre organisation, vos outils de gestion, vos processus comptables et la fluidité de vos échanges avec vos clients et fournisseurs.
Chaque entreprise possède ses propres contraintes et ses propres besoins. La solution la plus adaptée dépendra notamment de votre activité, du volume de vos factures, des logiciels que vous utilisez déjà et du niveau d’automatisation recherché.
Vous vous interrogez sur le choix de votre plateforme agréée ?
Nos équipes vous accompagnent dans l’analyse de vos besoins, l’évaluation de vos outils actuels et le choix de la solution la plus adaptée à votre organisation.
N’hésitez pas à contacter votre expert-comptable pour préparer dès maintenant votre passage à la facturation électronique et sécuriser votre mise en conformité avec la réforme.
Anticiper aujourd’hui, c’est transformer une obligation réglementaire en opportunité d’amélioration de la gestion de votre entreprise.